۱- هر عضو کمیسیون تخصصی PIANC فردی متخصص و واجد شرایط است که به عنوان نماینده توسط کشورشانتخاب می شود و بصورت یک پل ارتباطی میان کمیسیون(PIANC) و سازمان ناوبری در کشورش می باشد.
۲- نماینده هر کشور برای ۴ سال انتخاب می شود و می تواند حداکثر برای دو دوره دیگر انتخاب شود.
۳- اعضاء باید به موارد زیر عمل کنند:
-شرکت در جلسات منظم کمیسیونها
-انجام فعالیتهای محوله
-کمک به بررسی گزارشات گروههای کاری و اطمینان از تطابق آنها با فهرستها و استانداردهای تخصصی که مورد تصویبPIANCباشد
-تهیه ابلاغیه های درخواستی در زمانهای مناسب
-نمایندگی داشتن از طرفPIANCدر کنفرانسها و فعالیتهای داخلی کشور
۴- فعالیتهای اصلی کمیسیونها که از اعضاء آن انتظار می رود در آنها بر حسب توانایی هایشان شرکت داشته باشند از جمله:
-انجام قسمتهایی وابسته از برنامه استراتژیکی سازمان
-ایجاد، مدیریت، همکاری و نظارت بر گروههای کاری
-پیشنهاد موضوعات برای کنفرانسها
-طرح ایده های جدید در طراحی مقالات برای نشریات
-تهیه اطلاعات تخصصی و غیر تخصصی درباره فعالیتهای مربوط به کمیسیونها در زمینه های مشخص برای پایگاه اینترنتی
-شرکت در کنفرانسها، سمینارها، کارگاهها و بحثهای داخلی و خارجی
-جذب منابع مالی از محلهای مناسب و مرتبط و شرکتهای همکار برای پشتیبانی از فعالیتهایPIANC
-تهیه اطلاعات برای مدیران و دبیرخانه در موضوعاتی که مرتبط با حیطه کاری اعضاء است
-پشتیبانی از زیر کمیسیون ها در انجام وظایف
۵- جلسه کمیسیون ها سالیانه دوبار تشکیل می شود. جلسه اول در بهار تشکیل می شود و در مورد راههای ایجاد ارتباطات بین کمیسیون ها بحث و اظهار نظر می شود و جلسه دوم در پاییز هر سال و معمولاً در یکی از کشورهای عضو کمیسیون تشکیل می شود.
۶- هیچ هزینه ای بایت فعالیتهای اعضاء کمیسیون پرداخت نمی شود مگر با توافق دبیرخانه.
۷- زبان مورد استفاده در بحثها انگلیسی می باشد و انتظار می رود اعضاء در حد مورد قبولی این زبان را بدانند.
شایان ذکر است که آخرین ترکیب نمایندگان کشور جمهوری اسلامی ایران در انجمن عبارت است از:
- محمدرضا الهیار، نماینده اول کشور در انجمن
- بهزاد الوند ، جانشین نماینده اول کشور
- بابک بنی جمالی، نماینده در کمیسیون دریایی MarCom
-ناصر حاجی زاده ذاکر، نماینده در کمیسیون محیط زیست EnviCom
-رضا سهرابی، نماینده در کمیسیون متخصصین جوان YPCom
-عبدالکریم رزازان، نماینده در کمیسیون همکاری بین الملل CoCom
- سحر مختاری ، نماینده کمیسیون ارتقا ProCom
- رضا سفاری ، نماینده کمیسیون ناوبری رودخانه ای InCom
- علیرضا شفیعی فر ، نماینده دوم در کمیسیون متخصصین جوان YPCom
-محمد حسین نعمتی ، نماینده دوم در کمیسیون همکاری بین الملل CoCom
- افشان خالقی ، دبیر بخش ملی پیانک ایران
- سید محمد حسینی نژاد ، کارشناس دبیرخانه پیانک ایران